ラブアン法人の設立に必要な書類（Application Formやリファレンスレターなど一式）をご提出後、信託会社にて登記申請に必要な書類（取締役就任書や定款など）を作成し、お客様にメールでお送りいたします。それらの書類にご署名をいただきますが、その署名方法について解説いたします。
＊2025年1月10日時点での署名方法です。信託会社側で細かいオペレーションが変更になる可能性がございます。万が一当ページの記載と異なる内容の書類が必要な場合は、改めて信託会社よりご連絡させていただきます。
STEP1：ご署名
メールに添付された8つの書類（PDF）のうち、「6) Memorandum and Articles of Association.（定款全文）」以外の7つの書類を印刷して、ご署名をお願いします。5）の定款には証人の方のご署名も必要です。
*パスポートと同じ署名を直筆でお願いいたします。
*署名箇所以外の空白箇所は空白のままで結構です。
1) Consent to Act as Director (Form 24)（取締役就任承諾書（Form 24））
→Signatureの上に署名
2) Letter of Consent to Act as Resident Director.（常駐取締役就任承諾書）
→英文お名前の上に署名
3) Declaration Source of Funds.（資金源申告書）
→英文お名前の上に署名
4) First Board Minutes.（初回取締役会議事録）
→英文お名前の上に署名
5) Memorandum and Articles of Association – signing page.（定款 – 署名ページ）
→英文お名前の上に署名（ご本人）、証人（Witness）もご署名をお願いします。それぞれ2箇所ずつございます。
6) Memorandum and Articles of Association.（定款全文）
→こちらは参考用のため印刷、署名は不要です。5）の署名ページのみ印刷と署名をお願いします。
7) Notice from Company to Member under Section 108(2).（会社から会員への通知（セクション108(2)））
→3ページ目の英文お名前の上に署名
8) Declaration of Beneficial Owner by Member under Section 108(2).（会員による実質的所有者申告書（セクション108(2)））→3ページ目の英文お名前の上に署名
・Application Form
Application Form（スプレッドシートまたはExcelファイル）の4つのページをそれぞれ印刷して、ご署名をお願いします。
Applicationページ：ページ下部の署名欄にご本人と証人（Witness）もご署名をお願いいたします。
Directorページ：ページ下部の英文お名前の上にご署名
Shareholderページ：ページ下部の英文お名前の上にご署名
Ultimate Beneficial Ownerページ：ページ下部の英文お名前の上にご署名
STEP2：確認のためスキャンデータをGoogle Driveにアップロード
全ての書類の署名が完了しましたら、確認のためスキャンデータをGoogle Driveにアップロードをお願いいたします。
最終確認のためと電子申請ができるものは先に申請を進めるため、お手数ですがカメラで撮った写真ではなく、解像度の高いスキャンデータ（PDFや画像ファイル）をアップロードしていただきますようお願いいたします。
STEP3：マレーシアへ郵送
信託会社にて書類の最終確認が完了しましたら、マレーシアまで郵送をお願いします。
郵送先住所については、信託会社よりメールでご連絡いたします。
郵送の際には、必ず「追跡番号」を控えていただき、信託会社にメールでお知らせください。
STEP4：法人登記申請
信託会社に書類が到着しましたら、法人登記申請を行います。
通常1週間程度で登記が完了しますが、混雑している時は2週間程度かかる場合もございます。
STEP5：法人登記完了
登記が完了しましたら、法人設立証明書（Form7）などの登記完了書類一式をお客様にメールでお送りします。
以上、法人登記書類のご署名と登記完了までの流れとなります。